Regulamin

Regulamin wydarzenia
Święto STADO 2024

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Święto Stado 2024 (dalej zwane „Świętem”) odbywa się w dniach 24-26 maja 2024 r. w Stanicy Harcerskiej “Trzy Morgi” Stobnica 79A, 97-510 (dalej zwanej „Ośrodkiem”).

2. Organizatorem Święta jest: Stowarzyszenie Krzewienia Kultury Słowiańskiej JAWIA, ul. Królowej Jadwigi 27/101, 41-300 Dąbrowa Górnicza, www.jawia.pl

§ 2

Uczestnictwo w Święcie

1. Do udziału w Święcie są zapraszane osoby, które wpłaciły dobrowolną darowiznę na cele statutowe (Organizację Święta Stado 2024) Stowarzyszenia Krzewienia Kultury Słowiańskiej “JAWIA” o kwocie minimalnej określonej w progach darowizny, co stanowi symboliczne podziękowanie za przekazanie darowizny.

2. Uczestnicy opuszczają Ośrodek od godziny 12.00 dnia 24 maja 2024 r. i muszą zakończyć aktywność związaną ze Świętem najpóźniej do godziny 16:00 dnia 26 maja 2024 r.

3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Święcie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zakazania uczestnictwa lub wykluczenia w Święcie osób będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub wykazujących postawę agresywną.

5. Współpracowników i wolontariuszy z ramienia Organizatora, podczas trwania Święta, do uczestnictwa w aktywnościach o szczególnym charakterze upoważnia ważny Identyfikator.

§ 3

Warunki przeprowadzenia Święta

1. Podczas trwania Święta zabronione jest w szczególności:

a) okazywanie jakichkolwiek przejawów agresji i przemocy;

b) wnoszenie i posiadanie narkotyków, dopalaczy wszelkich substancji odurzających oraz handlowanie tymi substancjami;

c) wnoszenie i posiadanie bez zgody Organizatora przedmiotów i narzędzi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu innych osób w tym broni i opakowań szklanych;

d) głoszenie lub wywieszanie haseł, symboli, treści obscenicznych, wulgarnych, obraźliwych, rasistowskich itp. oraz materiałów propagandowych o charakterze rasistowskim, ksenofobicznym, politycznym, religijnym, itd.;

e) używanie otwartego ognia (m.in. butle gazowe, grill) lub palenie ognisk poza miejscami Ośrodka wskazanymi przez Organizatora, lub przez osoby, którym Organizator nie udzielił zezwolenia;

g) wnoszenie i posiadanie materiałów pirotechnicznych, gazu w aerozolu, substancji łatwopalnych, paliwa i agregatów;

h) palenie tytoniu oraz e-papierosów poza miejscami do tego wyznaczonymi;

j) poruszanie się pojazdami mechanicznymi i ich parkowanie poza wyznaczonymi miejscami;

(z wyjątkiem uprawnionych do tego Służb Organizatora) – niezastosowanie się skutkuje odholowaniem pojazdu na koszt właściciela;

k) podłączanie się do sieci elektrycznej oraz instalacji wodnej;

l) wprowadzanie zwierząt luzem lub niezabezpieczonych np. kagańcem;

m) wnoszenie i używanie sterowanych modeli latających oraz dronów;

n) wnoszenie oraz używanie urządzeń transportu osobistego oraz hulajnóg i rowerów elektrycznych (z wyjątkiem uprawnionych do tego Służb Organizatora);

o) prowadzenie działalności handlowej lub innej zarobkowej oraz wystaw, happeningów, prezentacji oraz wszelkich działań promocyjnych, marketingowych i wizerunkowych bez zgody Organizatora;

p) rozbijanie namiotów przez osoby, które nie uzyskały zgody Organizatora;

r) prowadzenie działalności handlowej lub innej zarobkowej oraz prowadzenie wystaw, happeningów, prezentacji oraz jakichkolwiek działań promocyjnych, marketingowych i wizerunkowych bez zgody Organizatora.

Powyższy wykaz jest jedynie przykładowy i nie jest wyczerpujący. Służby Organizatora są uprawnione do określenia i egzekwowania innych przedmiotów i zachowań niedozwolonych.

3. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z poszczególnych przestrzeni Ośrodka zgodnie z ich przeznaczeniem. Miejscem nieprzeznaczonym dla uczestników jest całe zaplecze techniczne Ośrodka, w tym w szczególności scena i zabudowania techniczne.

4. Parking dla uczestników Święta jest strefą niestrzeżoną. Parking nie jest organizowany przez Organizatora Święta. 

5. Za rzeczy wniesione, pozostawione, zgubione lub porzucone na terenie Święta Organizator nie odpowiada.

6. Organizator nie zapewnia depozytu.

8. Organizator utrwala przebieg Święta. Przebywanie na jego terenie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby realizacji telewizyjnej i fotograficznej oraz w nagraniach utrwalonych podczas Święta wykorzystywanych i udostępnianych w sposób komercyjny lub niekomercyjny, na wszelkiego rodzaju nośnikach m.in. w celu transmisji i promocji Święta oraz działalności Organizatorów i ich partnerów.

9. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Organizator może uruchomić monitoring wizyjny.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Wzięcie udziału w Święcie oznacza akceptację i zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wszystkich pozostałych regulaminów obowiązujących na terenie Święta.

2. Każdy uczestnik Święcie ponosi bezpośrednio pełną odpowiedzialność za skutki swoich działań, w tym w szczególności odpowiedzialność za jakąkolwiek szkodę wyrządzoną sobie, innym uczestnikom święta oraz zniszczenia bądź uszkodzenia mienia.

3. Wszystkie osoby biorące udział w Święcie (w tym uczestnicy, Zleceniobiorcy i Pracownicy, niezależnie od formy współpracy) zobowiązani są do stosowania się do poleceń Służb Organizatora oraz przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora, oraz wynikających wprost z przepisów prawa polskiego.

4. Niestosowanie się do regulaminu, poleceń Służb Organizatora lub uczestnictwo w Święcie niezgodne z warunkami wyznaczonymi przez Organizatora, skutkuje natychmiastowym usunięciem z terenu Święta.

5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w Święcie, w przypadku, gdyby zwiększenie liczby osób przebywających na terenie Święta mogło zagrażać bezpieczeństwu uczestników. 

6. W przypadku zaistnienia kwestii spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa, decyzje o sposobie załatwienia sporu podejmują Służby Organizatora.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego opublikowania zmian na stronie Święta: www.swietostado.pl

Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do Regulaminu, również po dokonaniu przez Organizatora zmian w jego treści.

8. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator (Stowarzyszenie Krzewienia Kultury Słowiańskiej JAWIA). Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu zorganizowania i zapewnienia bezpieczeństwa w Święta Stado 2024.

9. Regulamin zostanie udostępniony przez wywieszenie go na terenie Święcie oraz umieszczenie na stronie Święta.